Что содержит исправление
Оригинальная запись сохраняет первоначально внесённые данные. Новая версия содержит исправленные данные, идентификатор исходной записи, дату или порядок версии и причину изменения.
Причина должна описывать факт правки: например, «уточнено число попыток по бумажной записи». Формулировка «исправлено» без указания поля не показывает, что именно изменилось.
Статус помогает отличить актуальную версию от заменённой. При анализе одна исходная серия должна быть представлена только одной версией, иначе она будет учтена дважды.
| Поле | Оригинал | Исправленная версия |
|---|---|---|
| ID серии | S-021 | S-021-v2 |
| Связь версий | — | исправление S-021 |
| Попадания | 6 | 6 |
| Попытки | 8 | 10 |
| Статус | заменена | актуальна |
| Причина | — | уточнено число попыток по бумажной записи |
Как правка меняет расчёт
Вымышленный пример: первоначально серия S-021 была записана как 6 попаданий из 8 попыток. Процент в старой версии: 100 × 6 / 8 = 75%. После сверки записи число попыток исправлено на 10, число попаданий осталось 6. Процент новой версии: 100 × 6 / 10 = 60%.
Для актуального отчёта используют 6 из 10, то есть 60%, и помечают, что прежняя версия заменена. Нельзя складывать старую и новую версию как 12 попаданий из 18 попыток: это были бы два описания одной и той же серии, а не две независимые серии.
Если причина правки неизвестна, можно сохранить новую версию со статусом «требует уточнения», но не следует выдавать её за подтверждённый исходный факт.
- Сохраните исходный файл без изменений.
- Создайте отдельную исправленную версию с новым идентификатором или номером версии.
- Укажите исходную запись, изменённые поля и причину правки.
- Пометьте одну версию как актуальную, а другую как заменённую.
- В расчёте включайте только актуальную версию каждой серии.
История и резервная копия
В редакционной методике оригинал и копия с журналом исправлений хранятся отдельно. Это позволяет восстановить, какие данные были внесены сначала и на каком основании они изменились.
В доступном локальном интерфейсе сохранение создаёт новую запись, история ограничена 50 записями. Экспорт текущей формы создаёт файл текущей записи, а резервная копия относится к сохранённой истории. Эти функции помогают сохранять версии, но не отменяют необходимость явно указать статус и связь между ними.